Dirigente Responsabile di settore:

• Dr.ssa Rossella Orlando

Referenti

• Roberta Migliorini
• Priscilla Gaini

Contatti:

• Telefono: 035/94.01.51 int.1
• E-Mail PEC istituzionale:  protocollo@pec.comune.cenatesotto.bg.it
• E-Mail ufficio demografico: demo@comune.cenatesotto.bg.it
• E-Mail PEC: demo@pec.comune.cenatesotto.bg.it

Orario di Apertura al pubblico:

• Da Lunedì al Venerdì dalle 9,00 alle 13,00
• Martedì e Giovedì dalle 16,00 alle 18,00
• Sabato dalle 9,00 alle 12,00

Attività:

Ufficio Protocollo.

L'Ufficio Protocollo in particolare svolge attività di gestione di tutti i documenti pervenuti al Comune di Cenate Sotto, in particolare:

• provvede alla registrazione a protocollo di quei documenti dai quali possono nascere diritti,doveri ed aspettative di terzi e rilascia contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione ai cittadini che ne facciano richiesta;
• la registrazione a protocollo certifica l'effettivo ricevimento di un documento ad una certa data, ed è idonea a produrre effetti giuridico-probatori;
• provvede a smistare agli uffici di competenza i documenti protocollati;
• applica le disposizioni in materia di accesso agli atti, fornendo al cittadino che lo richieda;
• indicazioni degli uffici ai quali il suo documento è stato smistato per competenza.

Tutti i documenti pervenuti al Comune diCenate Sotto, indipendentemente dalla forma nella quale sono redatti, vengono registrati a protocollo e smistati alla Ufficio di competenza contestualmente alla loro ricezione nella stessa giornata in cui sono pervenuti, salvo i casi di temporaneo, eccezionale e dimprevisto carico di lavoro che non permette di evadere la corrispondenza ricevuta, per i quali è previsto l'uso del protocollo differito. Il documento che il cittadino presenta allo sportello viene subito protocollato con rilascio di ricevuta e consegnato all'ufficio competente.

Ufficio Anagrafe.

Le attività svolte dall'Ufficio Anagrafe e Stato Civile sono:

• Le iscrizioni, le cancellazioni e gli aggiornamenti relativi all'anagrafe della popolazione residente;
• Le iscrizioni, le cancellazioni e gli aggiornamenti relativi all'anagrafe degli italiani residenti all'estero;
• I cambi di abitazione all'interno del Comune;
• I certificati e le attestazioni;
• L'aggiornamento di indirizzo su patente e carta di circolazione;
• La carta d'identità;
• La pratica per il rilascio o il rinnovo di passaporto e lasciapassare;
• L'autenticazione di firme e di copie di documenti;
• La consulenza e le informazioni al pubblico. La formazione e l'aggiornamento degli atti di nascita, matrimonio, cittadinanza e morte;
• Le certificazioni di nascita, di matrimonio e di morte;
• La pubblicazione di matrimonio;
• La celebrazione del matrimonio civile;
• La formazione e l'aggiornamento delle liste elettorali;
• La tenuta dell'Albo degli scrutatori;
• L'aggiornamento dell'Albo dei Presidenti di seggio;
• L'aggiornamento dell'Albo dei Giudici popolari;
• La formazione e la tenuta delle liste di leva;
• Il rilascio dei permessi di seppellimento, di trasporto, di cremazione;